Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Huebsch Immobilien  ·  Stand: 2. September 2026

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmaklerunternehmen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Huebsch Immobilien
Inhaberin: Anna-Isabella Hübsch
Salhofstraße 4
61191 Rosbach v. d. Höhe
Deutschland
E-Mail: a.huebsch@huebschimmobilien.com
Telefon: +49 (0) 177 4438 439

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Makler- und Immobiliengeschäften sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder – soweit ausdrücklich eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Berechtigte Interessen liegen insbesondere im sicheren, wirtschaftlichen und kundenorientierten Betrieb unseres Unternehmens und unserer Website.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird mit Framer bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit Inhalte ausgeliefert und die Stabilität und Sicherheit der Website gewährleistet werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Framer

Für Gestaltung, Hosting und technische Auslieferung der Website nutzen wir Framer, einen Dienst der Framer B.V., Niederlande. Framer kann zur Erbringung seiner Leistungen weitere technische Dienstleister einsetzen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Framer sind unter https://www.framer.com/legal/privacy-statement/ abrufbar.

Technische Protokolldaten

Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall dies rechtfertigt.

4. Reichweitenmessung durch Framer

Framer kann technische, zusammengefasste Nutzungsdaten bereitstellen, zum Beispiel Seitenaufrufe, Herkunft des Aufrufs oder verwendete Gerätetypen. Nach unserer aktuellen Konfiguration setzen wir keine eigenen Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Wir verwenden auch keinen Newsletter-Trackingdienst.

Soweit die Messung ohne nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe erfolgt, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Verbesserung der Website. Sollten künftig einwilligungspflichtige Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert und diese Erklärung entsprechend angepasst.

5. Schriftarten

Auf unserer Website können Schriftarten von Google geladen werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim externen Abruf einer Schriftart kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung dient einer einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung der Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google kann Daten auch durch verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Je nach Formular können dies Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Budget, gewünschter Ort, Art Ihres Anliegens, Nachricht und bevorzugter Kontaktweg sein. Pflichtfelder sind als solche kenntlich zu machen.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für erforderliche Rückfragen verarbeitet. Bezieht sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die technische Übermittlung des Formulars erfolgt über Framer. Anfragen können anschließend in unserem CRM-System Propstack dokumentiert und über Google Workspace bearbeitet werden.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Nachricht oder des Gesprächs, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für E-Mail, Kalender und geschäftliche Zusammenarbeit verwenden wir Google Workspace der Google Ireland Limited. Dabei können insbesondere Kommunikations-, Kontakt-, Kalender- und Dokumentendaten verarbeitet werden. Google wird im Rahmen der beauftragten Leistungen als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

8. Kunden- und Interessentenverwaltung mit Propstack

Wir verwenden Propstack als CRM-System für die Organisation unserer Maklertätigkeit. Dort können Daten von Interessenten, Eigentümern, Käufern, Mietern, Geschäftspartnern und sonstigen Kontaktpersonen gespeichert und verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Suchwünsche, Objektbezüge, Kommunikationsverläufe, Termine, Aufgaben, Dokumente, Nachweise, Vertrags- und Abrechnungsinformationen sowie interne Bearbeitungsvermerke.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung von Maklerverträgen und Immobiliengeschäften nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer geordneten, nachvollziehbaren Kundenbetreuung und Unternehmensorganisation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Propstack wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

9. Immobilienportale und Anfragen über Dritte

Wir veröffentlichen Immobilienangebote gegebenenfalls auf Immobilienportalen. Wenn Sie uns dort kontaktieren, erhalten wir die von Ihnen an das jeweilige Portal übermittelten Daten, insbesondere Kontaktdaten, Objektbezug und Nachricht. Für die Erhebung durch das Portal ist zunächst dessen Betreiber verantwortlich. Nach Eingang bei uns verarbeiten wir die Daten zur Bearbeitung der Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweils genutzten Immobilienportals.

10. Technische Synchronisierung von Objektdaten

Zur Übertragung und Aktualisierung öffentlich bestimmter Immobilien- und Ansprechpartnerdaten zwischen Propstack und unserer Website nutzen wir eine technische Schnittstelle über Cloudflare. Dabei werden grundsätzlich keine Daten von Websitebesuchern für Werbeprofile verwendet. Im Rahmen des technischen Betriebs können jedoch Protokoll- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und aktuellen Darstellung unserer Angebote.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, insbesondere zu Instagram, Google-Bewertungen oder Immobilienportalen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden über einen gewöhnlichen Link noch keine Daten an das verlinkte Angebot übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, rufen Sie die externe Seite auf. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dies können insbesondere sein:

Beschäftigte und von uns eingesetzte Maklerinnen oder Makler im Rahmen ihrer Aufgaben und Berechtigungen,

IT-, Hosting-, Kommunikations- und CRM-Dienstleister, insbesondere Framer, Google Workspace, Propstack und Cloudflare,

Immobilienportale und Kooperationspartner, soweit dies für Veröffentlichung, Anfragebearbeitung oder Vermittlung erforderlich ist,

Notare, Rechts- und Steuerberater, Banken, Behörden oder sonstige Empfänger, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

13. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Anbieter können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, zertifizierten Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln beruhen. Soweit erforderlich, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen vereinbart.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anfragedaten werden grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert. Entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, werden relevante Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend entsprechend gesetzlicher Nachweis-, Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen aufbewahrt. Daten werden früher gelöscht oder eingeschränkt, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe entgegenstehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an a.huebsch@huebschimmobilien.com. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten können.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Website: https://datenschutz.hessen.de/

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die für eine Anfrage, einen Maklervertrag oder ein Immobiliengeschäft erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder die gewünschte Leistung nicht erbringen.

18. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere rollenbasierte Zugriffsrechte, sichere Übertragungswege und die Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.